CV · Stockholm

Facility manager.

Sju år hos CBRE på två kundsiter i Stockholm, de senaste två och ett halvt som facility manager med personalansvar och budgetuppföljning. Styr och följer upp drift-, underhålls- och serviceleverantörer mot befintliga avtal och SLA. Bygger egna appar och automationer vid sidan av.

nenad@milicevic.se 073-926 66 99

Kompetensområden

Teknisk förvaltning & fastighetsdrift

Drift, planerat och avhjälpande underhåll, driftsäkerhet.

Leverantörsstyrning & entreprenörssamordning

Primär kontaktyta mot drift-, underhålls- och serviceleverantörer. Styr och följer upp leveransen mot befintliga avtal och SLA.

Ekonomi & budget

Budget-, prognos- och kostnadsuppföljning, verifiering av leverantörsfakturor, underhållsplanering inom budget.

Avtal & compliance

Kontraktsuppföljning, besiktningar, myndighetskrav, KPI-rapportering till kund och ägare.

Kundnära förvaltning

Hyresgäst- och verksamhetskontakt, felanmälan och ärendehantering, proaktiv problemlösning.

QHSE & risk

Arbetsmiljö, riskanalys och driftsäkerhetsförbättringar.

Ledning

Personal- och resultatansvar, resursplanering och rekrytering.

Digitalisering & data

Datadriven drift- och kostnadsuppföljning, digitalisering av förvaltningsprocesser, automatiserad rapportering.

Uppdrag & anställningar

Facility Manager Mars 2024 – pågående

CBRE GWS Sweden AB, uppdrag hos en myndighet i Stockholm
- Primär kontaktyta mot tekniska drift-, underhålls- och serviceentreprenörer. Samordnar arbetet och styr och följer upp leveransen mot befintliga avtal och SLA.
- Planerar och följer upp underhåll och serviceavtal inom budget, verifierar leverantörsfakturor och stämmer av mot prognos.
- Säkerställer hög och jämn drift, kontraktsefterlevnad och att myndighetskrav uppfylls genom månatlig uppföljning och KPI-rapportering.
- Kundnära förvaltning: dagligt ansvar för verksamhetens ärenden, hanterar felanmälningar och driver serviceleveransen framåt.
- Driver förbättringar inom driftsäkerhet, arbetsmiljö och riskanalys (QHSE).
- Personal- och resultatansvar för team om tre inom gods-, kontorsservice och fastighetsförvaltning.
Facility & Logistics Supervisor Sep 2019 – mars 2024

CBRE GWS Sweden AB, Keysight Technologies, Stockholm
- Började som Facility Coordinator och befordrades till Supervisor under perioden.
- Följde upp tekniska service- och driftleverantörer och samordnade underhåll av lokaler och utrustning.
- Verifierade och hanterade leverantörsfakturor samt lokala leverantörsbudgetar för kontorsservice, catering och facility.
- Lokal projektkoordinator för lokal- och facilityprojekt samt QHSE-ansvarig.
- Ansvarade för hela instrumentflödet för svenska kunder: mottagning för kalibrering, routing till globala kalibreringshubbar och retur.
- Optimerade logistik och tullhantering (import/export) för Sverige och Finland och kortade ledtider.
- Flottansvar för Keysight Sverige inklusive leasingadministration; använde Salesforce och ERP för uppföljning.
Egenföretagare: förartjänster & IT-support Maj 2016 – sep 2019

Nenad Milicevic EF, Stockholm
- Drev privat förarservice i Stockholm parallellt med mindre IT-projekt (smarta hem, teknisk support).
- Skötte kundkontakt, schemaläggning, fakturering och ekonomi självständigt.
Ekonomi- och personalansvarig Jul 2013 – maj 2016

Familjeföretag, restaurangverksamhet, Stockholm
- Personalplanering, ekonomisk uppföljning och kvalitetssäkring; förbättrade inköpsrutiner med lägre kostnad och bättre leveranssäkerhet.
Praktikant, CRM & marknad Apr – jul 2013

Hahnemühle, Chicago, USA
- Bidrog till CRM- och marknadsarbete för den amerikanska marknaden.

Bakgrund

Utbildning: Entreprenörskap & Ekonomi (ENTREK), Sågbäckgymnasiet, Huddinge, 2007–2010
Certifieringar: CBRE Rise Leadership Program (2023) · Google Cybersecurity Certificate (2024)
Språk: Svenska (modersmål) · Engelska (flytande) · Serbokroatiska (flytande)
Verktyg: CAFM-/ärendesystem, KPI/SLA-uppföljning, Microsoft 365, Excel, ERP, Salesforce · Swift/SwiftUI, Supabase/Postgres, AI/LLM-integrationer
Övrigt: B-körkort · Egna sidoprojekt inom AI/SaaS och iOS-utveckling

Kontakt

Hör av dig om du vill veta mer om något här. Mejl är enklast.

nenad@milicevic.se

073-926 66 99 LinkedIn ↗ ← milicevic.se