Teknisk förvaltning & fastighetsdrift
Drift, planerat och avhjälpande underhåll, driftsäkerhet.
Interim · Teknisk förvaltare · AI · Stockholm
Interim teknisk förvaltare
& AI-konsult.
Teknisk förvaltare med 7+ års erfarenhet av drift, underhåll och entreprenörssamordning i kommersiell och säkerhetskänslig miljö. Van beställarroll som styr leverantörer mot avtal, SLA och budget — och som dessutom bygger egen digitalisering och AI som faktiskt körs i drift. Interim- och konsultuppdrag med kort startsträcka.
Kompetensområden
Beställarroll & entreprenörssamordning
Primär kontaktyta mot drift-, underhålls- och serviceleverantörer — styr leverans mot avtal och SLA.
Ekonomi & budget
Budget-, prognos- och kostnadsuppföljning, verifiering av leverantörsfakturor, underhållsplanering inom budget.
Avtal & compliance
Kontraktsuppföljning, besiktningar, myndighetskrav, KPI-rapportering till kund och ägare.
Kundnära förvaltning
Hyresgäst- och verksamhetskontakt, felanmälan och ärendehantering, proaktiv problemlösning.
QHSE & risk
Arbetsmiljö, riskanalys och driftsäkerhetsförbättringar.
Ledning
Personal- och resultatansvar, resursplanering och rekrytering.
Digitalisering & data
Datadriven drift- och kostnadsuppföljning, digitalisering av förvaltningsprocesser, automatiserad rapportering.
Bryggan mellan drift och digitalisering
Jag kommer från driftvärlden, inte konsultvärlden.
Parallellt med den tekniska förvaltningen bygger jag egna digitala produkter på riktigt — iOS-appar i App Store, molnbackends och automationer. Det är den kombinationen som är differentieraren: jag förstår både verksamheten och tekniken, och levererar saker som funkar i drift — inte rapporter.
AI-kartläggning & rådgivning
Var i förvaltningen sparar AI och automation faktiskt tid och pengar? Jag går igenom flödena och levererar en prioriterad plan du kan börja jobba efter direkt.
Automation & AI-lösningar
Jag bygger lösningen också: automatiserad drift- och kostnadsuppföljning, rapporter och integrationer med systemen du redan har. Samma teknik som driver mina egna produkter.
Digitalisering av förvaltning
Datadriven drift- och kostnadsuppföljning och digitalisering av förvaltningsprocesser — färre manuella steg, bättre beslutsunderlag, spårbarhet i vardagen.
Uppdrag & anställningar
-
Facility Manager / Teknisk förvaltare Mars 2024 – pågåendeCBRE GWS Sweden AB — Riksbanken, Stockholm
- Primär kontaktyta och beställare mot tekniska drift-, underhålls- och serviceentreprenörer — samordnar arbetet och styr leveransen mot avtal och SLA.
- Planerar och följer upp underhåll och serviceavtal inom budget, verifierar leverantörsfakturor och stämmer av mot prognos.
- Säkerställer hög och jämn drift, kontraktsefterlevnad och att myndighetskrav uppfylls genom månatlig uppföljning och KPI-rapportering.
- Kundnära förvaltning: dagligt ansvar för verksamhetens ärenden, hanterar felanmälningar och driver serviceleveransen framåt.
- Driver förbättringar inom driftsäkerhet, arbetsmiljö och riskanalys (QHSE).
- Personal- och resultatansvar för team om tre inom gods-, kontorsservice och fastighetsförvaltning.
- Arbetar i högsäkerhetsmiljö med myndighetskrav, under personlig säkerhetsklassning enligt säkerhetsskyddslagen.
-
Facility & Logistics Supervisor Sep 2019 – mars 2024CBRE GWS Sweden AB — Keysight Technologies, Stockholm
- Följde upp tekniska service- och driftleverantörer och samordnade underhåll av lokaler och utrustning.
- Verifierade och hanterade leverantörsfakturor samt lokala leverantörsbudgetar för kontorsservice, catering och facility.
- Lokal projektkoordinator för lokal- och facilityprojekt samt QHSE-ansvarig.
- Ansvarade för hela instrumentflödet för svenska kunder: mottagning för kalibrering, routing till globala kalibreringshubbar och retur.
- Optimerade logistik och tullhantering (import/export) för Sverige och Finland och kortade ledtider.
- Flottansvar för Keysight Sverige inklusive leasingadministration; använde Salesforce och ERP för uppföljning.
-
Egenföretagare — Förartjänster & IT-support Maj 2016 – sep 2019Nenad Milicevic EF, Stockholm
- Drev privat förarservice i Stockholm parallellt med mindre IT-projekt (smarta hem, teknisk support).
- Skötte kundkontakt, schemaläggning, fakturering och ekonomi självständigt.
-
Ekonomi- och personalansvarig Jul 2013 – maj 2016Familjeföretag — Restaurangverksamhet, Stockholm
- Personalplanering, ekonomisk uppföljning och kvalitetssäkring; förbättrade inköpsrutiner med lägre kostnad och bättre leveranssäkerhet.
-
Praktikant — CRM & Marknad Apr – jul 2013Hahnemühle, Chicago, USA
- Bidrog till CRM- och marknadsarbete för den amerikanska marknaden.
Bakgrund
- Utbildning
- Entreprenörskap & Ekonomi (ENTREK) — Sågbäckgymnasiet, Huddinge, 2007–2010
- Certifieringar
- CBRE Rise Leadership Program (2023) · Google Cybersecurity Certificate (2024)
- Språk
- Svenska (modersmål) · Engelska (flytande) · Serbokroatiska (flytande)
- Verktyg
- CAFM-/ärendesystem, KPI/SLA-uppföljning, Microsoft 365, Excel, ERP, Salesforce · Swift/SwiftUI, Supabase/Postgres, AI/LLM-integrationer
- Övrigt
- B-körkort · Egna sidoprojekt inom AI/SaaS och iOS-utveckling
Kontakt
Söker du en interim teknisk förvaltare eller hjälp att få AI och digitalisering att faktiskt landa i driften? Hör av dig.
nenad@milicevic.seInterim- och konsultuppdrag med kort startsträcka.